5 S उन जापानी शब्दों का प्रतिनिधित्व करता है जो कार्यस्थल संगठन प्रक्रिया के चरणों का वर्णन करते हैं। और अंग्रेजी , हिंदी समकक्ष शब्द कोष्ठक में दिखाए जाते हैं
1-Seiri (Sort) (क्रमबद्ध)
2-Seiton (Straighten, Set) (सीधा करें, सेट)
3-Seiso (Shine, Sweep) (चमक)
4-Seiketsu (Standardize)(मानकीकृत)
5-Shitsuke (Sustain) (स्थिर)
सरल शब्दों में, पांच S पद्धति एक कार्यस्थल को उन वस्तुओं को हटाने में मदद करती है जिनकी अब आवश्यकता नहीं है (क्रमबद्ध), वस्तुओं को दक्षता और प्रवाह (सीधा) अनुकूलित करने के लिए व्यवस्थित करें, क्षेत्र को साफ करने के लिए क्षेत्र को आसानी से पहचानें (चमक), रंग लागू करें कोडिंग और लेबल अन्य क्षेत्रों (मानकीकृत) के साथ संगत रहने के लिए और उन व्यवहारों को विकसित करते हैं जो कार्यस्थल को दीर्घकालिक (बनाए रखने) पर व्यवस्थित रखते हैं।
1. Sort (seiri) क्रमबद्ध करें (सीरी) - आवश्यक और अनावश्यक चीजों के बीच अंतर, और जिस चीज की आपको आवश्यकता नहीं है उससे छुटकारा पाएं
क्षेत्र में उपयोग नहीं हो रहे सामानों को हटाएं जैसे - पुरानी सामग्री, टूटे हुए उपकरण, अनावश्यक उपकरण, कंप्यूटर पर फाइलें, माप जिन्हें आप अब उपयोग नहीं करते
कर्मचारियों से उन सभी वस्तुओं को टैग करने के लिए कहें जिन्हें वे काम का नहीं सोचते हैं - इससे आवश्यकता और उपयोग के बारे में समझ में सुधार होता है
सभी उपकरणों और सामग्रियों को वर्गीकृत कर के यह तय करें कि किसे हटाया जाना चाहिए - उन वस्तुओं पर 'लाल टैग' लगा होना जाना चाहिए
उन वस्तुओं के लिए 'होल्डिंग एरिया' स्थापित करें जिन्हें वर्गीकृत करना मुश्किल हो - तय अवधि के लिए आइटम को होल्डिंग एरिया में रखें ताकि दूसरों को अगर उस सामान की आश्यकता हो तो ले सके।
अपने काम के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों के लिए एक स्थान की पहचान करें और आवंटित करें
निश्चित स्थानों और निश्चित मात्रा असाइन करें
इसे कॉम्पैक्ट बनाएं
भारी वस्तुओं को ऊंचाई पर रखें जहां उन्हें चुनना आसान है
तय करें कि चीजों को कैसे हटाया जाना चाहिए, और उन नियमों का पालन करें
3.Shine (seiso) शाइन (सीसियो) - कचरा, गंदगी और धूल के बिना एक साफ वर्कसाइट बनाएं, इसलिए समस्याओं को आसानी से पहचाना जा सकता है (लीक, स्पिल, अतिरिक्त, क्षति, आदि)
गंदगी, और सही प्रक्रिया के मूल कारणों की पहचान करें
किसी भी समय किसी कार्यक्षेत्र पर केवल एक कार्य गतिविधि
उपकरण और उपकरणों को साफ और शीर्ष स्थिति में रखें, किसी भी समय उपयोग के लिए तैयार रहें
स्वच्छता दैनिक गतिविधि होनी चाहिए - प्रतिदिन कम से कम 5 मिनट
हस्ताक्षर / प्रारंभिक के साथ चार्ट का उपयोग दिखाता है कि कार्रवाई या समीक्षा हुई है
उचित प्रकाश सुनिश्चित करें - गंदगी और धूल को देखना मुश्किल हो सकता है
4. मानकीकृत (seiketsu) - एक साफ, साफ, कार्यस्थल के लिए मानकों की स्थापना।
'दृश्य प्रबंधन' के माध्यम से सर्वोत्तम प्रथाओं का मानकीकरण।
प्रबंधन के लिए असामान्यताएं दिखाओ।
प्रत्येक क्षेत्र को एक दूसरे के साथ संगत रखें।
मानकों को श्रमिकों को विभिन्न क्षेत्रों में स्थानांतरित करना आसान बनाता है।
परिभाषित भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के साथ मानक को बनाए रखने की प्रक्रिया बनाएं।
सभी को सामान्य या असामान्य स्थितियों की स्थिति की पहचान करना आसान बनाएं - दृश्य अनुस्मारक प्रदान करने के लिए दीवारों पर फ़ोटो रखें
5. स्थिर (shitsuke) - लंबे समय तक स्थापित मानकों को बनाए रखने के लिए व्यवहार और आदतों को लागू करना, और कार्यस्थल संगठन को सफलता के लिए प्रक्रिया का प्रबंधन करने की कुंजी बनाना
सबसे कठिन चरण स्थिर है - इस लक्ष्य से बहुत कम गिरते हैं
जिम्मेदारियों की स्थापना और रखरखाव - के माध्यम से पालन करने के लिए नेता प्रतिबद्धता की आवश्यकता है
हर कोई नियमों के लिए चिपक जाता है और इसे आदत बनाता है
अच्छी आदतें और खरीदारी में हर किसी की भागीदारी
नियमित लेखा परीक्षा और समीक्षा
मुद्दों के मूल कारण के लिए जाओ
उच्च 5 एस स्तरों के लिए लक्ष्य - निरंतर सुधार
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